Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: Februar 2025
Nachlass Experten nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.
1. Verantwortliche Stelle
Kontaktdaten
Nachlass Experten
Beethovenstrasse 21
8002 Zürich, Schweiz
+41 44 738 52 16
privacy@nachlass-experten.ch
Datenschutzbeauftragter
Dr. Martin Huber
Geschäftsführer
datenschutz@nachlass-experten.ch
Als verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO und des neuen Schweizer Datenschutzgesetzes (nDSG) informieren wir Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
2. Datenerhebung und -verarbeitung
2.1 Automatisch erhobene Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Informationen erhoben:
- IP-Adresse des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und Betriebssystem
Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Gewährleistung der Systemsicherheit
Speicherdauer: 7 Tage
2.2 Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir folgende Daten:
Pflichtangaben:
- • Name
- • E-Mail-Adresse
- • Nachricht
Freiwillige Angaben:
- • Telefonnummer
- • Gewünschte Dienstleistung
- • Zusätzliche Informationen
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Speicherdauer: 3 Jahre oder bis zum Widerruf
2.3 Mandatsdaten
Bei der Beauftragung unserer Dienstleistungen verarbeiten wir umfangreiche personenbezogene Daten:
Zweck: Durchführung des Mandats
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Speicherdauer: 10 Jahre nach Mandatsende (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)
3. Datenverwendung und -weitergabe
3.1 Verwendungszwecke
Interne Verwendung:
- Beratung und Mandatsabwicklung
- Kommunikation mit Mandanten
- Rechnungsstellung
- Qualitätssicherung
Rechtliche Verpflichtungen:
- Meldepflichten gegenüber Behörden
- Steuerrechtliche Dokumentation
- Geldwäschereiprävention
- Archivierungspflichten
3.2 Datenübermittlung an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt ausschließlich in folgenden Fällen:
Mandatsbedingte Übermittlung:
- • Gerichte und Behörden (bei rechtlichen Verfahren)
- • Notare (für Beurkundungen)
- • Banken und Finanzinstitute (für Vermögensabwicklung)
- • Steuerberater und Wirtschaftsprüfer (bei komplexen Fällen)
- • Gutachter und Sachverständige (für Bewertungen)
Dienstleister (Auftragsverarbeiter):
- • IT-Dienstleister (Server und Wartung)
- • Archivierungsunternehmen (Dokumentenlagerung)
- • Postdienstleister (Zustellung)
Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet und verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag.
4. Datenschutz und Sicherheit
4.1 Technische Schutzmaßnahmen
Verschlüsselung:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für Website
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für E-Mails
- AES-256-Verschlüsselung für Dateien
Zugriffskontrolle:
- Mehrstufige Authentifizierung
- Rollenbasierte Berechtigungen
- Regelmäßige Zugriffsprotokollierung
4.2 Organisatorische Maßnahmen
Mitarbeiterschulung
Regelmäßige Schulungen zu Datenschutz und Informationssicherheit für alle Mitarbeitenden
Vertraulichkeitsvereinbarungen
Alle Mitarbeitenden und Dienstleister sind zur Verschwiegenheit verpflichtet
Incident Management
Etablierte Verfahren für den Umgang mit Datenschutzverletzungen
Backup und Recovery
Tägliche verschlüsselte Backups mit georedundanter Speicherung
5. Ihre Rechte
5.1 Grundlegende Rechte
Auskunftsrecht
Erhalten Sie Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten
Berichtigungsrecht
Lassen Sie unrichtige Daten korrigieren
Löschungsrecht
Fordern Sie die Löschung Ihrer Daten an
Datenportabilität
Erhalten Sie Ihre Daten in einem übertragbaren Format
Widerspruchsrecht
Widersprechen Sie der Verarbeitung bei berechtigten Interessen
Widerruf der Einwilligung
Ziehen Sie erteilte Einwilligungen zurück
5.2 Geltendmachung Ihrer Rechte
Sie können Ihre Rechte jederzeit ausüben, indem Sie uns kontaktieren:
Kontaktmöglichkeiten:
- • E-Mail: privacy@nachlass-experten.ch
- • Telefon: +41 44 738 52 16
- • Post: Beethovenstrasse 21, 8002 Zürich
Bearbeitungszeit:
- • Standard: 30 Tage
- • Komplex: max. 60 Tage (mit Begründung)
- • Eilfälle: nach Vereinbarung
5.3 Beschwerderecht
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1, 3003 Bern
Website: www.edoeb.admin.ch
E-Mail: info@edoeb.admin.ch
6. Weitere Informationen
6.1 Internationale Datenübermittlung
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Schweiz und der EU. Sollte eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein:
- Nur in Länder mit angemessenem Datenschutzniveau
- Mit geeigneten Garantien (Standardvertragsklauseln)
- Nach vorheriger Information und ggf. Einwilligung
6.2 Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Dienstleistungen widerzuspiegeln.
Information über Änderungen: Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen oder prominent auf unserer Website ankündigen.
6.3 Kontakt bei Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz, zur Geltendmachung Ihrer Rechte oder bei Beschwerden wenden Sie sich bitte an:
Dr. Martin Huber - Datenschutzbeauftragter
Nachlass Experten
Beethovenstrasse 21, 8002 Zürich
E-Mail: datenschutz@nachlass-experten.ch
Telefon: +41 44 738 52 16